公司财务预算怎么做?
发布日期:2021-11-02 浏览次数:1114
预算,准确的说,不是数字,是方向。如果把预算当成数字的话,比如明年费用预算不超过100万,那么明年年末就会出现两种情况:上半年花钱多的,下半年要勒紧腰带;花钱少的,年末就会突击花钱。这种情况在企业中非常普遍,那么这100万就没什么意义了,反而会弄的大家很狼狈。预算不是数字,意思是说,不要盯住数字本身,这不重要;要盯住你的目标,这很重要。
一多五少是什么?
1、侧重财务数据分析多
预算分析并非财务预算数据分析,以往财务人员常常将财务实际数据与预算数据进行对比分析,进行大量的比率和差异分析,然后在报告中罗列大量的财务分析数据。这样做不仅难以达到预期效果,反而晦涩难懂,对非财务专业人员来说并不友好。财务数据分析固然重要,但呈现给高层管理人员的财务数据应当是经过筛选并有价值的数据,而不应是简单的罗列。
2、与业务衔接少
不少企业财务或预算人员在进行预算分析时,没有到业务一线去了解真实情况,往往围绕各种报表数据进行,与企业发生的各种业务衔接较少,分析所得出的结论或提出的建议总是给人纸上谈兵的感觉,就数据论数据。分析人员要真正做好预算分析,应深入企业一线了解和掌握真实情况,应将数据结果与经营业务实质结合起来,不能仅仅停留于报表或数据之上。
3、参与部门少
全面预算管理应当是企业所有部门参与到与之相关的预算管理工作之中,包括编制、执行、调整、分析和考核等,预算编制如果与企业实际结合不紧密,当然也起不到什么作用。要做好预算分析应当先由各预算责任单位进行基础分析,并将分析结果上报财务或预算部门,由财务或预算部门在各责任单位分析的基础上进行汇总分析和提炼。
4、发现问题少
作为预算分析的一项重要任务就是要发现问题,以便在以后的预算管理工作中加以改进,发现不了问题才是最大的问题。要从财务的角度去分析和查找企业管理中存在的问题,也要跳出财务看问题,甚至站在企业总经理的高度去分析预算、发现问题和思考问题。
5、分析成因少
预算分析在查找问题的基础上需要分析原因以便将来对症下药,不少企业预算分析时发现问题后没有深入分析产生问题的原因,有的分析了原因但原因没找对。在分析问题原因时应从主观和客观两个方面进行,多问几个“为什么”,只有这样才能真正找准原因。
6、提出建议少
分析人员参与企业管理的意识不强、主动性不够,有的甚至把自己放在局外人、旁观者的位置。对企业业务了解不够、企业管理经验不够丰富,所以无从下手,也就提不出什么好的建议。解决此问题,一方面需要分析人员转变角色,主动参与企业管理,另一方面需要学习和积累企业管理的知识与经验。
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