电子发票问题及建议解析
发布日期：2021-10-13 浏览次数：1626
电子发票的纸质打印件只是承载电子发票发票信息的载体，不具备物理防伪功能，具有可复制的特点。为避免电子发票的纸质打印件重复报销入账，各单位应建立完善的内控机制，严格按照财会〔2020〕6号文规定。如果以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子发票。同时建议各单位在报销入账时对发票代码、号码进行查重处理。
对于已经使用财务信息系统的单位，可以通过建立发票数据库的方式，升级系统功能，利用系统进行自动比对；对于尚未使用财务软件实行纯手工记账的单位，可以通过电子表格等方式，建立已入账发票手工台账，有效防范重复报销、虚假入账等风险。
国税总局推行电子发票是加强税收征管、防控发票类违法犯罪行为、降低征纳成本。个人开票时不用现场跟商家拿取纸质发票，减少了等待时间，也无需收集保管。可是发票电子化了，报销系统也得跟着一起升级。大部分企业虽然接受电子票，但是在提交报销报告时还是需要员工自行下载、打印电子票，连同报销申请一起提交财务。还有的企业还会选择数字化的报销流程，本质上是将人工事务性劳动电子化、线上化，并没有完全避免重复报销等风险。
那么如何有效进行发票管理/报销管理/费用管理，杜绝类似重复报销这种风险呢？
当然是从源头消除不合规的企业支出，直接减少报销。分贝通创新的将支出场景（从差旅切入，到用餐、补助、采购、对公付款等）、企业支付（企业信用卡的升级）和费控SaaS（不仅是事后报销，更多的是事前管控）三者结合到一起，提出了“企业支付”和“干掉报销”的概念，即不再由员工垫资再报销，而是所有企业支出都由企业直接支付，分贝通统一结算统一开票给企业，减少报销处理量，散票变整票减少发票处理量，大幅提升财务工作效率。前端打通了企业OA/HR系统，实现组织架构、预算、审批流的同步，后端连接财务/ERP系统，可一键生成凭证、自动入账，打破信息孤岛，形成数据的互联互通。
“金税三期”后，发票合规性需求提升，越来越多的企业选择分贝通的模式而非传统报销的模式，未来5年企业支付消费领域会逐步向无现金、无发票、无报销发展。
目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。现在PS功能很强大，造假技能越来越高明，任何只要稍微有些"想法"的人，都可通过修改电子发票金额或者抬头。修改之后发票编码是没有变的，如果去校验发票的话，一般是不会出现问题的。
假如财务没有充分地检查，是很难发现发票有问题的！悦报销系统设置查重验真功能：悦报销系统可以根据电子发票的信号，系统自动的查重，财务不用再把纸质的发票和系统上的发票一一对照，提高了审票的效率。
智能OCR识别发票，电子发票防止重复报销，自动验证发票真伪。这为财务部门省去了很多麻烦，避免了存在偷税漏税的嫌疑。传统的手工报销的时候，电子发票会存在重复报销的现象，这种情况财务人员是很难发现的，悦报销发票自动查重验真功能可以很好的避免重复报销。
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