财务人员如何进行合同审核?有什么要注意的?
合同,是对等的当事人之间设立、变卦、终止民事权益义务关系的协议。合同品种十分繁多,普通企业经济业务中签署的合同多数是双方都承当义务的双务合同、有偿合同。
常见的合同中主要包含以下内容:
1、合同双方的主体;
2、合同主要标的物,如产品、数量、规格型号、质量;
3、价款或报酬;
3、标准合同执行的各项条款,如验收条款、付款条款、违约义务条款、失密条款、不可抗力、争议处理条款等;
4、签字盖章页。
合同审核要点:
要点一:对合同金额的审核。
主要关注合同金额能否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出局部能否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算能否精确,能否与合同附件材料(如报价单、会谈记载等)分歧,大小写金额能否相同;关于框架合同要留意框架合同金额能否合理,能否设置金额上限;触及分期付款的合同,合同金额乘以付款比例能否等于分期付款金额等。
要点二:对结算条款的审核。
主要关注合同结算条款能否契合企业信誉管理规则,特别是关于预付款项、付款进度、验收款的管理请求,比方有企业规则关于设备类、物资类采购准绳上不停止预付款,并按执行进度分批次支付货款,详细支付比例根据协作商信誉等级肯定。确有特殊状况需求支付预付款项的,应经过管理层特殊审批前方可停止。
要点三:对涉税事项的审核。
主要关注合同商定业务的类型,判别该业务的涉税品种、税率、能否有过渡政策或优惠政策;关注合同中商定的税负承当、发票开具等条款能否契合国度税收法律法规的请求。
合同中明白商定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质坚持分歧,审核时应分离以协作对方机构所在地、劳务发作地、业务内容为规范停止断定;关于触及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明白商定发票类型的,应经过“乙方须提供契合税法规则、以甲方财务请求的正轨税务发票”等含糊方式停止。最后,要特别留意行政事业收据的运用范围。
企业与行政事业单位协作的业务事项,协作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方能够提供行政事业单位专用收据报账;协作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等运营性业务,则对方应提供契合税法请求的正轨税控发票。
要点四:对特殊事项的审核。
主要包含内容如下:
租赁类合同,需判别租赁方式能否契合企业资产管理标准,比方某些企业规则未经批准不得停止任何方式的融资性租赁;关于触及企业市场竞争的中心设备,不得采用租赁的方式取得资产;对运营性租赁方式在经济上应具备可行性。依据企业会计原则的相关规则,租赁方式包含运营租赁和融资租赁,断定时应分离租赁标的物的产权、租赁期间、租赁标的专用性、租金等要素,关注不契合租赁请求的合同能否经过管理层特殊审批。
关联买卖类合同,应审核能否触及关联买卖,关联买卖的额度能否契合企业规则;属于关联买卖的,合同金额能否在年度剩余关联买卖额度以内。
捐赠、资助类合同,应重点审核买卖的涉税事项。依照企业所得税扣除请求,非广告性资助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税行进行扣除,合同审核时应重点关注商务协作形式,根绝以“广告、宣传、冠名”等业务方式来包装本质上是捐赠、资助的项目。
触及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。收取合同对方押金或保证金,合同对方划拨押金或保证金款项到我方指定账户后,由我方财务部门开具收款收据;款项到期出借对方押金时,合同对方应将我方开具的原收款收据退回给我司,我刚才能停止款项支付。支付合同对方押金或保证金,流程则相反。